Ljubljana, 1. 10. 2026 – Včeraj, 30. 9. 2026, se je ZOS skupaj s predstavnico občine članice udeležil sestanka pri Službi Vlade Republike Slovenije za zakonodajo (v nadaljevanju: SVZ), na katerem smo obravnavali možnosti za poenostavitev uporabe in tehnično nadgradnjo sistema MOPED-PLUS.
ZOS je na administrativne obremenitve občin pri uporabi sistema MOPED-PLUS že večkrat opozoril, med drugim tudi s pobudo za poenostavitev postopkov. Namen tokratnega sestanka je bil vzpostaviti dialog o izzivih in težavah, s katerimi se občine srečujejo pri uporabi sistema MOPED-PLUS, ter poiskati možne rešitve.
Vir slike: gov.si
Na sestanku je ZOS opozoril na več težav, ki se pojavljajo pri občinah. V nadaljevanju skupaj z odgovori SVZ izpostavljamo nekaj najpogosteje izpostavljenih vprašanj in predlogov.
Občine ste izpostavile naslednje:
- Potreba po telefonski podpori – SVZ je pojasnil, da je telefonska podpora uporabnikom občin na voljo že sedaj, in sicer vsak delovnik, vsaj v času uradnih ur. Telefonski številki za pomoč uporabnikom sistema sta 02 39 67 59 in 02 39 67 64.
- Ne-sprejemanje določenih znakov – SVZ je pojasnil, da je treba v primeru vnosa formule to vnesti v obliki enačbe.
- Vnašanje aktov po principu »copy-paste« – SVZ je pojasnil, da vnos celotnih aktov na ta način žal ne bo mogoč.
- Vnos tabel – Vnos tabel po principu »copy-paste« bo predvidoma omogočen še do konca letošnjega leta. Trenutno lahko tabele v sistem že uvozijo administratorji na SVZ. Občine jim lahko tabele posredujejo, SVZ pa jih bo vnesel v sistem, tako da jih občinam ni treba vnašati ročno.
- Možnost urejanja naslova akta v fazi priprave akta – SVZ je pojasnil, da je sprememba naslova mogoča že sedaj. Uporabnik mora oddati zahtevo za spremembo evidenčnih podatkov, nato pa administratorji naslov spremenijo. Sprememba je praviloma urejena zelo hitro.
SVZ je med drugim predlagal, da uporabniki dokumente že v času njihove priprave urejajo neposredno v sistemu MOPED-PLUS. Če občine dokument še vedno pripravljajo v Wordu in ga nato vnašajo v MOPED-PLUS, pa lahko po vnosu dokument iz sistema izvozijo in ga primerjajo z izvirnim dokumentom v Wordu s pomočjo funkcije za primerjavo dokumentov.
Sistem MOPED-PLUS se posodablja približno vsake tri mesece. ZOS in SVZ sta se dogovorila, da bo SVZ ZOS ob vsaki posodobitvi obvestil o uvedenih spremembah ter jih tudi konkretno predstavil. Ob tem bo SVZ, kadar bo to mogoče, navedel tudi spremembe in nadgradnje, za katere je že znano, da bodo vključene v naslednjo fazo posodobitve sistema. Na ta način boste občine pravočasno seznanjene z novostmi in boste lahko svoje delo ustrezno prilagodile.
ZOS bo v sodelovanju s SVZ predvidoma konec novembra organiziral tudi brezplačni seminar, na katerem bodo predstavniki SVZ predstavili uporabo sistema MOPED-PLUS in odgovorili na konkretna vprašanja, s katerimi se občine srečujejo pri njegovi uporabi.
Vse dodatne informacije o sistemu MOPED-PLUS, skupaj z navodili in kontaktnimi podatki, so na voljo na spletni strani Objavljanje aktov v Uradnem listu Republike Slovenije.