Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A) je bil sprejet 21. aprila 2023 in je začel veljati 20. maja 2023, uporabljati pa se je začel šest mesecev po njegovi uveljavitvi, 20. novembra 2023. Zakon nalaga delodajalcem bolj striktno vodenje evidenc prisotnosti. Sama evidenca bo morala po novem izkazovati čas prihoda in odhoda z dela, prav tako bo potrebno v evidenci izkazati koriščenje odmorov. Ne pozabite tudi na izkaz ur, ki so se zgodile v manj ugodnem delovnem času.
Novela ZDR-1D je dodatno opredelila definicijo pravice do odklopa in s tem delodajalcem do prehodnega obdobja (16. 11. 2024) naložila obvezo, da to ustrezno uredijo in vzpostavijo v svoji organizaciji. Delodajalce, ki zaposlenim še ne zagotavljajo celovite pravice do odklopa, čaka velik zalogaj procesnih in organizacijskih ukrepov za zakonito vzpostavitev te pravice.
Pomembno je, da delodajalci te pravice ne bodo le zapisali, da bi zadostili zakonodaji, temveč je pomembna tudi izvedba v praksi.
V okviru izobraževanja boste seznanjeni z največjimi tveganji nepravočasno usklajenih evidenc. Prav tako vam bomo podali usmeritve za ureditev pravil delovnega časa, ki je temelj za zakonite evidence. Potrudili se bomo, da vam podamo smernice, da boste novosti ZDR-1D in pravico do odklopa pravilno in zakonito izvajali v praksi.
Ciljna skupina Seminar je namenjenkadrovikom, poslovnim sekretarjem, vodjem organizacijskih enot, direktorjem manjših in srednjih podjetij ter vsem tistim zaposlenim, ki skrbite za evidence delovnega časa.
Iz programa:
- Zahteve na področju vodenja delovnega časa
- Katere novosti in obveznosti delodajalcev uvaja novi zakon
- Zakonski okvirji opredelitve delovnega časa
- Zakaj je interni akt o delovnem času ključen
- Oblike delovnega časa in jasno razumevanje
- Kaj moram vedeti o enakomerni razporeditvi delovnega časa
- Kdaj je smiselno uvesti neenakomerno razporeditev delovnega časa
- V katerih primerih je začasna razporeditev delovnega časa smiselna
- Pogoste napake pri vodenju delovnega časa delavcev
- Do zakonitih evidenc delovnega časa s vzpostavitvijo temeljev delovnega časa
- Nejasne odgovornosti pri planiranju delovnega časa
- Zakaj je spremljanje delovnega časa delavcev izjemnega pomena za zakonite evidence
- Kompenzacija ur mora biti skladna z internim aktom in zakonskimi izhodišči
- Nadurno delo in dokazila o odreditvi nadurnega dela
- Kako obravnavati ure, ko nadurno delo ni bilo odrejeno
- Možnosti vzpostavitve delovnega časa pri delu od doma
- Vodenje evidenc prisotnosti pri delu od doma in možni načini poročanja delodajalcu
- Najpogostejše napake delodajalcev pri opredelitvi razporeditve delovnega časa (primeri iz prakse)
- Zakaj nedorečena pravila gibljivega delovnega časa predstavljajo za delodajalca visoko tveganje
- Pravni vidik opredelitev pravice do odklopa
- Vloga kolektivnih pogodb pri opredelitvi podrobnejše definicije pravice do odklopa
- Katere ukrepe skladno z zahtevami ZDR-1D mora sprejeti delodajalec
- Delodajalci z velikimi in majhnimi izzivi
- Identifikacija delodajalca in pravica do odklopa.
- Postopek identifikacije izzivov in nabor pravih rešitev.
- Kako se soočiti z dejanskimi tveganji na področju spoštovanja pravice do odklopa
- Katera področja je dodatno potrebno urediti s splošnimi akti organizacije
- Katera tveganja pri opravljanju dela na domu so lahko povezana s pravico do odklopa
- V katerih dejavnostih so izzivi zagotavljanja pravice do odklopa večji in kako jih obvladovati
- Kakšna je vloga poslovodstva na področju zagotavljanja pravice do odklopa
- Kakšna je pot od zapisanih pravil do realizacije v praksi
Predavateljica
Andreja Samec Koderman je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.
Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.
V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
Vaša morebitna vprašanja za predavateljico nam lahko pošljete do petka, 25. 10. 2024, na elektronski naslov info@zdruzenjeobcin.si.
Prijave pošljite na Združenje občin Slovenije na e-naslov info@zdruzenjeobcin.si.
SPLETNA PRIJAVA TUKAJ
Vljudno vabljeni