(Copilot 365): kako si prihraniti čas pri delu v občinski upravi
Imate Microsoft Copilot, a v praksi ne prinaša pričakovanih prihrankov časa pri pripravi dopisov, sklepov, zapisnikov ali obdelavi podatkov? Se vam dogaja, da rezultati niso uporabni ali zahtevajo dodatno popravljanje?
Na seminarju ne bomo ostali pri teoriji – večino časa boste videli konkretno uporabo v praksi. Predavatelj bo orodje uporabljal v živo (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) na primerih iz dela občinske uprave.
Seminar je zasnovan praktično, s poudarkom na dokumentih, e-pošti, zapisnikih, analizah in komunikaciji – z enim ciljem: da Copilot po seminarju uporabljate samozavestno in na način, ki vam dejansko prihrani čas pri vsakodnevnem delu. Udeleženci običajno že po seminarju prepoznajo več konkretnih opravil, kjer si lahko delo skrajšajo tudi za 20–30 %.
Seminar vodi neodvisni predavatelj, ki ni povezan z Microsoftom ali drugimi ponudniki orodij, zato je vsebina usmerjena v realno uporabo – brez promocije in brez olepševanja. Poudarek je na tem, kje umetna inteligenca dejansko pomaga in kje so njene omejitve.
Kaj boste na seminarju spoznali
Na praktičnih primerih boste videli:
- kako Copilot uporabiti pri pripravi dopisov, sklepov, poročil, odločb, razpisov in drugih dokumentov,
- kako si pomagati pri odgovarjanju na e-pošto in komunikaciji z občani,
- kako hitreje pripraviti povzetke sestankov in zapisnike,
- kako analizirati podatke (npr. proračuni, poročila) brez zapletenih formul,
- kje Copilot dejansko pomaga in kje so njegove omejitve.
Ključna vprašanja, na katera boste dobili odgovore
- Zakaj Copilot pogosto ne daje uporabnih rezultatov – in kako to popraviti?
- Kako pravilno postaviti navodila (prompte), da razume kontekst dela v občinski upravi?
- Katere naloge se danes dejansko splača prepustiti Copilotu?
- Kako Copilot uporabljati varno in skladno z GDPR?
- Kako zmanjšati količino ročnega dela pri vsakodnevnih opravilih?
Kako Copilot dejansko deluje
- razumevanje delovanja znotraj Microsoft 365
- pomen konteksta in pravilnih navodil
- najpogostejše napake v praksi
Varnost in delo z občinskimi podatki
- ravnanje z dokumenti in internimi informacijami
- GDPR in realne omejitve uporabe
- dobre prakse za varno uporabo
Copilot v Wordu
- priprava dopisov, sklepov, poročil
- povzemanje in strukturiranje dokumentov
- izboljšanje jasnosti in razumljivosti besedil
Copilot v Outlooku
- hitrejši odgovori na e-pošto občanov
- povzemanje komunikacije
- boljša organizacija dela v inboxu
Copilot v Excelu
- osnovne analize podatkov (npr. proračuni, evidence)
- razlaga podatkov v naravnem jeziku
- hitrejši vpogled za odločanje
Copilot v Teamsih
- povzetki sestankov in zapisniki
- avtomatsko beleženje nalog
- boljša preglednost dogovorov
Napredna uporaba
- bolj učinkovito “promptanje”
- povezovanje različnih orodij
- prilagoditev Copilota konkretnim procesom v občini
Interaktivni del
- vprašanja udeležencev
- reševanje konkretnih primerov iz občin
Cilj seminarja ni predstavitev funkcij, temveč konkretna uporaba.
Udeleženci po seminarju:
- razumejo, kje Copilot dejansko prihrani čas,
- znajo pripraviti boljše rezultate z manj popravki,
- imajo konkretne primere, ki jih lahko takoj uporabijo pri svojem delu.
Seminar je zasnovan tako, da udeleženci dobijo uporabno znanje brez potrebe po tehničnem predznanju ali lastni uporabi orodja.
Komu je seminar namenjen
- zaposlenim v občinski upravi,
- vodjem oddelkov in strokovnim sodelavcem,
- vsem, ki pripravljajo dokumente, komunicirajo z občani ali delajo s podatki,
- organizacijam, ki želijo učinkovito in varno uporabo AI v Microsoft okolju,
- Seminar je primeren tudi za občine, ki Copilota še nimajo uvedenega, saj omogoča realno oceno smiselnosti uporabe.
Tehnične zahteve in licenčni pogoji
Za udeležbo na izobraževanju udeleženci ne potrebujejo lastne Microsoft Copilot licence.
Vse funkcionalnosti in primere uporabe predavatelj prikazuje v lastnem okolju, zato je izobraževanje primerno tudi za organizacije in posameznike, ki Copilota še nimajo aktiviranega.
To udeležencem omogoča, da se najprej seznanijo z realnimi zmožnostmi in omejitvami orodja ter lažje presodijo, ali in kako ga smiselno vključiti v svoje delo.
Izobraževanje vodi Peter Mesarec, direktor podjetja SEOS AI, neodvisni svetovalec za umetno inteligenco, z več kot 20 leti izkušenj v poslovanju, strategiji in razvoju podjetij.
Kot eden vodilnih strokovnjakov za uporabo umetne inteligence v poslovnem okolju se osredotoča na praktično uporabo, realne omejitve in merljive učinke.
Peter je izvedel več kot 500 AI izobraževanj v več kot 10 državah in sodeloval z organizacijami, kot so Bank for International Settlements, Krka, Revoz, Špica International, Perutnina Ptuj in številnimi drugimi.
Njegov pristop je jasen, strukturiran in usmerjen v to, kar v praksi dejansko deluje – brez zapletenih razlag in brez nepotrebnega navduševanja nad orodji.
Prijava in dodatne informacije
Kotizacija za udeležbo na spletnem seminarju znaša 40€ za občine članice Združenja občin Slovenije in 100€ za občine nečlanice ter drugo zainteresirano javnost (zneski ne vključujejo DDV).
Podrobnosti glede plačila in navodila za dostop do seminarja boste prejeli najkasneje en dan pred izvedbo.
Udeležence vabimo, da nam že v naprej pošljete vprašanja, saj boste s tem pripomogli k še kvalitetnejši izvedbi seminarja.
V primeru nezadostnega števila prijav, si pridržujemo pravico do odpovedi seminarja.
Za dodatne informacije in vprašanja pišite na Združenje občin Slovenije na e-naslov info@zdruzenjeobcin.si
Prijave pošljite na Združenje občin Slovenije na e-naslov: info@zdruzenjeobcin.si
SPLETNA PRIJAVA TUKAJ
Vljudno vabljeni!